07/03/2025
Klaar voor de verplichte e-facturatie in 2026?
Ontdek hoe je vlot en zonder zorgen de overstap maakt!
Vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven e-facturen versturen.
Wat is e-facturatie precies?
E-facturatie is het digitaal versturen van facturen in een gestructureerd formaat dat automatisch door computers kan worden verwerkt. Dit is anders dan het versturen van een pdf of een papieren factuur. Het gestructureerde formaat maakt het makkelijker om facturen snel en foutloos te verwerken, wat de administratieve last voor bedrijven vermindert. Als ondernemer is het belangrijk om te begrijpen dat je vanaf 2026 verplicht zult zijn om jouw facturen op deze manier aan andere bedrijven te versturen.
De voordelen van e-facturatie.
E-facturatie biedt diverse voordelen, zowel voor grote als kleine bedrijven. Ten eerste bespaar je kosten omdat er geen papier meer nodig is en de facturen snel kunnen worden verwerkt zonder handmatige invoer. Daarnaast vermindert het de kans op fouten, wat de betrouwbaarheid van je financiële administratie verhoogt. E-facturatie zorgt ook voor een snellere betaling, omdat facturen automatisch kunnen worden gelezen en goedgekeurd. Dit verbetert je cashflow en helpt om betalingen sneller te ontvangen.
Hoe maak je de overstap naar e-facturatie?
De overstap naar e-facturatie vereist een aantal belangrijke stappen. Eerst moet je een software kiezen die voldoet aan de Europese normen voor elektronische facturen. Deze software zorgt ervoor dat je facturen correct worden opgemaakt en verstuurd. Verder moet je ervoor zorgen dat je klanten en leveranciers op de hoogte zijn van de verandering, zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. Tot slot is het handig om je medewerkers op te leiden in het gebruik van het nieuwe systeem, zodat ze vlot kunnen werken met de e-facturen.
Wat verandert er voor je klanten en leveranciers?
Naast jouw eigen bedrijf zullen ook je klanten en leveranciers zich moeten aanpassen aan de verplichting van e-facturatie. Als je bijvoorbeeld nog geen digitale systemen hebt, moeten je klanten bereid zijn om e-facturen te ontvangen in plaats van papieren exemplaren. Dit betekent dat je hen tijdig moet informeren over de verandering, zodat ze hun systemen kunnen aanpassen. Het is belangrijk om open communicatie te onderhouden met je zakenpartners om een soepele overgang te garanderen.
Conclusie: Tijd om actie te ondernemen!
De verplichting van e-facturatie vanaf 2026 komt snel dichterbij, en het is belangrijk om je nu al voor te bereiden. Door te investeren in de juiste software en je processen op tijd aan te passen, kun je profiteren van de voordelen die digitale facturatie biedt. Zorg ervoor dat je medewerkers en zakenpartners ook op de hoogte zijn van de veranderingen, zodat de overstap soepel verloopt. Het is niet te laat om te beginnen – zet vandaag nog de eerste stap naar een efficiëntere manier van factureren!
